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产品FAQ

电子表格部分

  1. 工作表中合并过的单元格如何再次合并(即重复合并)?

    答:对于合并过的单元格,需要取消合并后,再合并。
    将光标定位在已经合并过的单元格上,点击工具栏中的“合并及居中”按钮,从而取消单元格的合并,重新选中要合并的区域,再次点击此按钮。


  2. 如何进行打印区域的设置与取消?

    答:选中要打印的区域,如:要打印工作表中前10行20列的内容,则选中这个区域,执行“文件-打印区域-添加打印区域”,这样打印时就只打印选中的区域。 取消打印区域的设置:执行“文件-打印区域-取消打印区域”。注:只有设置了打印区域后,取消打印区域命令才为可用状态。


  3. 如何使打印的电子表格文档每页都显示重复的行或重复的列?

    答:执行文件-打印区域-编辑打印区域,弹出“编辑打印区域”对话框,在“打印区域”栏中设置要打印的区域(点击右侧的“缩小”按钮,缩小对话框,在工作表编辑区中直接选中要打印的区域),再次点击“缩小”按钮,恢复对话框;在“重复的行”栏中点击“缩小”按钮,在工作表编辑区中选中要重复显示的行,如首行标题,再点击“缩小”按钮恢复对话框显示;


    如果有要重复打印的列,还需设置“重复的列”,方法同理。
  4. 如何固定显示工作表中的标题行或列?

    答:编辑工作表时如果工作表比较长,为了操作方便需要固定显示标题行或标题列。举例说明,固定前两行:将光标定位到第三行最左边的单元格(即A3单元格),执行“窗口-冻结窗口”。固定前两列:将光标定位到C列第一个单元格即C1单元格,执行“窗口-冻结窗口”。固定第一行和第一列:将光标定位到B2单元格,执行“窗口-冻结窗口”。


  5. 如何取消窗口冻结?

    答:再次执行“窗口-冻结窗口”,即恢复到正常编辑显示状态。


  6. 如何将工作簿中的工作表设置为纵横交错(例:工作表1设置为横版,工作表2设置为纵版)?

    答:在工作表1中执行“文件-页面设置”,弹出“页面设置”对话框,点击“页”选项卡,在“纸张格式”栏中设置“对齐”为“横向”,在“设定版式”栏中更换页面版式(与上一个工作表的页面版式不同),点击确定。


  7. 在电子表格中如何实现换行?

    答:手动自动换行:将光标定位到要换行的位置,使用组合键Ctrl+Enter,即在单元格中实现了特定位置的换行。
    自动换行:选中需要设置自动换行的单元格或单元格区域,执行“格式—单元格”,弹出“单元格属性”对话框,点击“对齐”选项卡,在“属性”栏中,选中选项“自动换行”。这样,单元格中的文字就依照单元格的列宽自动换行。


  8. 电子表格中页眉页脚的设定。

    答:设置页眉:执行命令“文件-页面设置”弹出“页面设置”对话框,点击“页眉”选项卡,选择选项“显示页眉”,点击下方的“编辑”按钮,弹出页眉设置对话框,在这里可以设置页眉中显示的内容(也可以手动输入页眉文字)。
    可以使用下方的按钮进行快捷设置:
    按钮从左至右依次为“正文属性”、“文件名”“表格名称”“页码”“页数”“日期”、“时间”按钮。点击“正文属性”按钮,弹出“文字属性”对话框,可以在这里为页眉中的文字设置字体。
    在“页眉”选项卡中点击“其他”按钮,可以设置页眉的边框和背景等。
    页脚的设置与页眉同理。

  9. 如何在电子表格中输入身份证号码。

    答:举例说明,要输入10288919770760508这个身份证号码,如果直接写数字,单元格中的数字会以科学记数法表示成“1.30E+016?????? ”,而不是我们要的数字串。解决操作:将光标定位到单元格中,在英文输入法状态输入单引号“'”然后在其后输入具体数字,这样单元格中显示的就是数字串而不是科学记数法了。






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